Можно ли и как заключить / подписать договор (или трудовой договор) дистанционно онлайн, через эл. почту, email, для работы фрилансеру на удаленке 2024

Можно ли и как заключить / подписать договор (или трудовой договор) дистанционно онлайн, через эл. почту, email, для работы фрилансеру на удаленке в 2024 г.? А также какой договор заключать, чтобы работать дистанционно? И хотелось бы скачать форму договора для работы дистанционно (договора оказания услуг и или подряда)?

Краткий ответ: Да, можно. Необходимо учесть это в договоре.

Как подписать договор дистанционно, что учесть, что прописать в договоре?

Согласно Гражданскому кодексу РФ ст.160, 421, 434, 438 (обзор законов ниже в статье).

Как можно Подписать договор:

• Подписать ручкой отсканировать и отправить эл. почтой
• Подписать ЭЦП (электронной цифровой подписью) и отправить эл. почтой.
• Подписать и обменяться по Почте России

Ручкой подписывать нужно каждую страницу договора и ТЗ (Тех.задания) (с расшифровкой ФИО).

Подписывая документы / договора через эл. почту, помимо отсканированных подписанных листов документа, попросите Клиента ответить в самом письме, что Клиент «Согласен с присланной вами формой договора, возражений нет! Работаем!»

(и то и то, подписанные и отсканированный договор, и Согласие словами в эл. письме).

Для подтверждения подписи – просите скан паспорта.

(Сверите подпись в паспорте с той, что подписан договор). Не сходится? Требуйте переподписать, не переподписывают? – не заключайте договор с этим клиентом!

Отправить все условия клиенту. И если клиент со всеми условиями согласен, то чтобы написал в обратном письме, что он со всеми условиями согласен.

Попросить клиента прочитать договор внимательно, чтобы потом не говорил, что он не читал и считает, что должно быть сделано по-другому.

Переписку в мессенджере или по электронной почте – нужно будет представить в суд, а для большой достоверности заверить у нотариуса (это можно делать и перед подачей иска в суд, но можно не заверять пока суд не попросит, т.к. это стоит денег от 18 000 рублей и более).

Суд может посчитать договором переписку в мессенджере или по эл. почте, если в полной мере ясна договорённость сторон.

Но идти в суд с перепиской в мессенджерах и эл. почте дороже и рискованнее, чем с договором, в котором описаны условия.

Что прописать в договоре:

Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена документами, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

В договоре прямо указать, что договор заключается посредством электронного документа через электронные почты 1111@ mail.ru  и 222@ gmail.com и последующие пересылаемые документы считаются подписанными.

Пример формулировки для договора об обмене сканированными подписанными копиями договоров / документов:

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями, а также вариант подписанными электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), по электронной почте:

от Исполнителя с адреса электронной почты;

от Заказчика с адреса электронной почты.

Документы, направляемые Сторонами с указанных адресов электронных почт, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом / почтой. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

При обмене по Почте России (подписанными документами) – можно согласовать расходы на почтовые пересылки оригиналов.

Простая электронная подпись, подходит ли для подписания? юридическая сила?

 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).
2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронная подпись (ПЭП) – это как раз доступы через логин и пароль, по СМС, скретч-карты. Простая подпись создается средствами информационной системы (почтового сайта, например, mail.ru, google.com и т.п.), в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Простая электронная подпись используется в – банковских операциях, входа в информационные системы (почта и т.п.), получение госуслуг, заверение документов (для гостайны использовать — нельзя).

Юридическая сила Простой электронной подписи – приравнивается к собственноручной подписи. Для этого нужно описать условия в договоре, по которым определяют, что это именно подписант подписал (направил) документ. Указать почты с которых отправляют документы.

или вариант создания подписи в Adobe Acrobat Pro

Законодательное и нормативное подтверждение возможности / права подписания договора  онлайн / удалённо по эл. почте в электронном виде

Гражданский кодекс РФ

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

 Статья 434. Форма договора

1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.

2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго пункта 1 статьи 160 настоящего Кодекса.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.

Статья 160. ГК РФ Письменная форма сделки

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

 Статья 158. ГК РФ Форма сделок

1. Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной).
2. Сделка, которая может быть совершена устно, считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку.
3. Молчание признается выражением воли совершить сделку в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

Кроме того

Ст.161 ГК РФ Сделки, совершаются в простой письменной форме – если это сделки между юр. лицами, и между юр. лицами и гражданами. А также сделки между гражданами на сумму более 10000 рублей (десять тысяч).

Статья 432. Основные положения о заключении договора ГК РФ

1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
3. Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

Статья 438. Акцепт ГК РФ

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

 

Исполнитель — частное лицо, поэтому если заказчик юр. лицо, оно платит за исполнителя налоги и взносы.

Проще указать в договоре конечную сумму после вычета налога. Договор, в котором прописано вознаграждение без НДФЛ, — незаконный. Это сказано в ст. 226 п. 6 НК РФ

Какой договор (вид) заключать, чтобы работать дистанционно?

Какой договор подойдет? Точно подойдут два договора:

Статья 702. Договор подряда ГК РФ

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг ГК РФ

Вы можете заключить и другие виды договоров выбрав из списка:

• договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 Гражданского Кодекса РФ).
• договор авторского заказа (ст. 1288 Гражданского Кодекса РФ)
• можно заключать иные договоры, не предусмотренные законодательными актами. (ст. 421 Гражданского Кодекса РФ)
• трудовой договор. Обычный трудовой договор. (ст. 56 Трудового Кодекса РФ).

Чаще всего фрилансеры работают по договору оказания услуг или договору подряда.

Подряд — это работа — пример: нарисовать эмблему бренда, сделать сайт, написать статью, составить договор, иск, жалобу. Результатом договора подряда будет вещь, предмет.

Оказание услуги — это дать консультацию, провести собеседование, дать совет, провести мероприятие. В услугах результата в виде вещи нет.

По договору оказания услуг, если заказчик откажется от его исполнения, можно вернуть только расходы, которые фактически понес исполнитель. По договору подряда можно взыскать убытки, то есть, то, что вы потеряли из-за отказа заказчика от договора.

СКАЧАТЬ шаблон договора подряда или оказания услуг

Договор оказания услуг копирайтером Скачать

Договор оказания услуг с profi.ru Скачать и расписка к Договору оказания услуг с profi.ru Скачать

Шаблон договора на выполнение работ по разработке сайта Скачать

Договор на выполнение работ по разработке сайта Скачать

Риски договора подряда и договора оказания услуг

ст. 717 ГК РФ Отказ заказчика от исполнения договора подряда

Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

 

ст. 782 ГК РФ Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг

1. Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
2. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков.

Оговорить условия в договоре

Предмет работ, количество / объём работ, Тех. задание (ТЗ)

Письменно зафиксировать Объём работ

Предупредить о количестве возможных правок (Делается вариант, может быть 2 правки по желанию Заказчика. Но по юридическим темам нам этого не надо т.к. мы специалисты, а Клиент нет) Доп. Работы оплачиваются отдельно (пошлины, почтовая отправка, дорога до подачи или лучше нарочная подача, т.п.).

Сроки выполнения работ

Сроки выполнения работы и согласование промежуточных результатов. (Клиенту необходимо быть на связи, отвечать на наши письма, предоставлять документы в указанные (запрашиваемые) сроки, оплачивать пошлины и подобные расходы. Если в эти сроки клиент не выполняет требования, то сроки работы сдвигаются на это количество времени.

Если Клиент / Заказчик не предоставляет документы в оговоренные сроки, то Исполнитель имеет право расторгнуть оговор в одностороннем порядке, а Клиент обязан оплатить выполненную работу.

Сроки могут меняться по причине не связанные со сторонами (режим работы организаций, органов, ограничения, пропущенные сроки Клиентом / Заказчиком, технические невозможности подачи документов, неполная готовка документов).

Порядок приёмки работ и об Акте Сдачи-Приемки

Одностороннее подписание Акта сдачи-приёмки выполненных работ. В течение 5 (пяти) календарных дней нет замечаний – работа считается принятой.

Заказчик не принимает работу и просит исправить. Исправляйте, но предусмотрите оплату дополнительного времени, чтобы Заказчику меньше хотелось указывать на недочёты по его мнению.

После окончания работ (этапа, если поэтапно) Клиент обязан принять результат работ по акту приемки-передачи и оплатить работу Исполнителя / фрилансера.

Молчание Клиента при приёмке в течение 3-х календарных дней, считается, что работы приняты без возражений, и клиент должен оплатить ее.

При приемке работ проверяются:

Есть ли недостатки и соответствует ли итог работы заданию.

При обнаружении недостатков или несоответствия — Заказчик без промедления сообщает Исполнителю / фрилансеру. Заказчик может потребовать устранить недостатки или уменьшить стоимость работы. Либо Заказчик устраняет недостатки самостоятельно, а с Исполнителя вправе потребовать оплаты понесенных расходов. (Для этого нужно предусмотреть право самостоятельно устранять недостатки Заказчиком).

При юр. услугах, конечно никакой проверки результата работ быть не может т.к. у Заказчика / Клиента нет компетенции в юридических вопросах.

Для договора подряда:

после утверждения макета никакие изменения не вносятся.

Или клиент не вмешивается в техническую сторону работы — всем будете руководить вы.

При смене ответственного лица на стороне клиента, оказанные на этот момент услуги считаются принятыми. (Если Заказчик сменит менеджера, и новый менеджер будет иметь другой взгляд на работу).

Оплата, порядок оплаты

Оплата, её порядок. Размер предоплаты и какая сумма переводится после завершения работ. Твёрдая или приблизительная. (Если приблизительная, то может потребоваться доплата при доп. Работах.)

Деньги на карту переводятся с назначением платежа.

Предупредить, что все дополнительные работы, выполняются за доплату.

Штрафы за просрочку оплаты в срок.

Порядок и способы выполнения работ Исполнитель / фрилансер может определять самостоятельно. Исполнитель имеет право привлекать к исполнению субподрядчиков, если считает это нужным (в случае договора подряда).

О конфиденциальности

Прописать конфиденциальность / неразглашение информации – на случай, если Заказчик захочет написать кляузу на вас в фейсбуке и сколько он заплатил. (Кроме написания отзыва на интернет сайте исполнителя).

Об исключительных правах на результат работы

Если результат работ будет выражен в виде логотипа, баннера и подобных вещей – стоит вопрос, кому будут принадлежать результаты работы и право использования. Если заключить договор без перехода исключительных прав, Исполнитель может продать этот логотип ещё кому-нибудь, и другой пользователь оформит все права на результат работ и отсудит у вас деньги по нарушению исключительного права пользоваться этим логотипом (ст. 1225, ст. 1229 ГК РФ).

Риск гибели результата работ

Опишите момент, когда риск гибели результата работ переходит от одной стороны к другой.

Гарантий по юр. услугам не даётся

Опишите, что вы гарантирует, а что нет. Или ничего не оговаривайте по этому моменту.

Ответственность по договору

Опишите Штрафы за просрочку оплаты в срок. Штрафы за просрочку выполнения работы.

 

Штрафы, Ответственность за работу, предпринимательство без регистрации в качестве ИП (предпринимателя), Самозанятого.

п.1 ст. 2 ГК РФ (Гражданского кодекса РФ) про то, что такое Предпринимательство (определение):

Предпринимательская деятельность — это самостоятельная, на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны быть зарегистрированы в этом качестве.

Статья 14.1. КоАП (Кодекс РФ об административных правонарушениях)

Осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации или без специального разрешения (лицензии).

Штраф за Предпринимательство без регистрации в качестве ИП или Юр. лица:

Штраф – от 500 (пятисот) до 2000 (двух тысяч) рублей.

 

Штраф за Предпринимательство без Лицензии / Разрешения:

На граждан – от 2000 до 2500 рублей (двух тысяч — двух с половиной тысяч), с конфискацией изготовленной продукции, сырья и оборудования / орудий производства.

На должностных лиц – от 4000 до 5000 рублей (четырёх до пяти тысяч), с конфискацией изготовленной продукции, сырья и оборудования / орудий производства.

На Юр.лиц – от 40000 до 50000 рублей (от сорока до пятидесяти тысяч)

Статья 171 УК РФ (Уголовного кодекса РФ) Незаконное предпринимательство

Предпринимательская деятельность без регистрации, без лицензии, без аккредитации

-Штраф до 300 000 рублей (трехсот тысяч) или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет

-Либо обязательными работами на срок до 480 часов (четырехсот восьмидесяти)

-Либо арест на срок до шести месяцев. 

Ответственность за работу без договора

Риск работы без договора – устное соглашение на сумму более 10000 рублей будет признано ничтожным.

Без договора — в суде нечем будет подтвердить вашу договорённость, как и Исполнителю, так и Заказчику.

Компании Заказчика юр. лица или ИП, требуется договор для подтверждения своих расходов перед налоговой службой (ИФНС). Для расчёта Заказчиком налога НДФЛ и социальных налогов, если с вами заключили договор, как с физ. лицом. Так, что договор будет просить бухгалтерия Заказчика.

Можете выставлять Счёт, Счёт-договор, чтобы не писать договор. Если услуги типовые, указываете в счёте услугу допустим «консультирование» и стоимость (можно добавить количество часов).

Пусть хорошие люди — читают хорошие статьи!

ВОПРОСЫ

Является ли действительным договор подписанный дистанционно

Ответ: Да, при наличии описанных условий в договоре о том, что он может подписываться дистанционно по электронным каналам связи. Пропишите конкретные e-mail.ru и конкретные телефоны, через которые вы подписываете договор.