- Можно ли подписать документ электронной подписью УКЭП и подать в суд
- Как оформить электронно цифровую подпись ЭЦП физическому лицу
- Требования к подписываемым файлам и документам в электронном виде для подачи в суд
- Как подписать документы через приложение Госключ для подачи в суд
- Как подать подписать УКЭП электронные документы на сайте судов г. Москвы
- Как подписать документы электронной подписью и отправка обращения в Арбитражный суд
- ГАС правосудие подача документов в электронном виде в суд общей юрисдикции подписанные электронной подписью
- Нормативные документы по электронной подписи
- Нормативка АПК подписание обращения электронной подписью в Арбитражный суд
- Нормативка ГПК, КАС, УПК подписание обращения электронной подписью в суд общей юрисдикции
- Бухгалтерские документы подписываемые КЭЦП (квалифицированной)
Можно ли подписать документ электронной подписью УКЭП и подать в суд
Могу тебя обрадовать удобной функцией для подачи документов и отправки обращений в электронном виде в суд общей юрисдикции через ГАС Правосудие ej.sudrf.ru и арбитражный суд my.arbitr.ru. Также можно подать документы в суд города Москвы через систему Официальный портал судов общей юрисдикции города Москвы https://mos-gorsud.ru с помощью Усиленной квалифицированной подписью (УКЭП) и при этом её не нужно покупать, и она не на флешке. Подходит электронная подпись из мобильного приложения Госключ для смартфонов. Так ответим на вопрос как подписать документы для суда электронно? Как подписать документ в арбитражный суд?
На сайте судов сервиса mos-gorsud.ru, ej.sudrf.ru, my.arbitr.ru требуется подписание документов Усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а что-то можно подписывать Усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — подпись должна содержаться в отдельном файле в формате .sig. Когда подписываете документы, то приложение выгружает сам файл документа и рядом такой файл подписи в формате .sig
Не все документы требуется подписывать именно УКЭП, что-то можно подписывать усиленной неквалифицированной электронной подписью УНЭП, но раз есть возможность подписывать усиленной квалифицированной подписью, то лучше всё подписывать такой подписью (УКЭП), чем попасть в ситуацию, когда вы ошиблись и подписали документ неквалифицированной подписью в то время, когда закон требует подписание усиленной квалифицированной электронной подписью.
Некоторые документы вообще нельзя подать в электронном виде — например жалобы по административному делу подаются только в бумажном виде.
Документы подписанные УКЭП с помощью приложения Госключ можно подать в:
- Налоговую службу
- Подписать договора
- Участвовать в государственных закупках, но для закупок лучше проработать вопрос ключа отдельно
- в Суды
- Бухгалтерские документы можно подписывать и обмениваться с контрагентами
Как оформить электронно цифровую подпись ЭЦП физическому лицу
Подпись УКЭП можно бесплатно сформировать с помощью приложения Госключ, который действует через Госуслуги. Скачать приложение можно в любом магазине приложений Google play, AppGallery, RuStore, App Store.
Для формирования Усиленной квалифицированной электронной подписи нужен загранпаспорт нового образца (на 10 лет с чипом биометрии) или нужно пойти в МФЦ или Мои документы, там вам должны помочь. И нужен телефон с NFC.
Устанавливаете приложение Госключ, создаёте личный кабинет (подробная информация на сайте Госуслуг). Формируете себе Усиленную квалифицированную подпись, придумываете пароль для приложения (его нужно записать, придётся вводить каждый раз при входе в приложение), логинитесь через Госуслуги, формируете ключ, подтверждаете свою личность прикладывая телефон к загранпаспорту к месту с чипом (удобнее смартфон положить и под него подсовывать паспорт, так лучше считает).
Так вы получите усиленную квалифицированную подпись.
Можно формировать усиленную неквалифицированную подпись без подтверждения загранпаспортом имея только подтверждённый личный кабинет на Госуслугах, но для судов нужна чаще усиленная квалифицированная подпись.
Требования к подписываемым файлам и документам в электронном виде для подачи в суд
Документы подписываемые УКЭП должны соответствовать требованиям:
- Файл обращения в суд должен быть выполнен в формате PDF с возможностью копирования текста.
- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле.
- Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.
- Документ в наименовании файла должен указывать на количество листов в файле, они же страницы.
Это очень важные требования, т.к. иначе откажут в принятии документов.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»
Как подписать документы через приложение Госключ для подачи в суд
Подписать документы через Госключ:
На компьютере через браузер, на сайте Госуслуги или через приложение Госуслуги на смартфоне в поиске на Госуслугах пишем «Госключ» или «Подписать документы в Госключе» — выбираем, переходим в раздел Госключ — загружаем документы, которые нужно подписать (внимание форматы файлов ограничены), выбираем категорию документа, зачем-то это сделали, наверное фильтровать потом можно будет. Называем эту группу файлов (даже если один файл) так, как мы потом сможем найти. Нажимаем «Продолжить». Выбираем тип подписи, которым хотите подписать документы (УКЭП или УНЭП).
Загружать файлы на подпись УКЭП можно в приложении Госуслуги, но через компьютер загружать удобнее.
В приложении Госуслуги может после загрузки файла pdf показывать, что с форматом файла что-то не так, а если этот же файл загрузить через компьютер, то всё воспринимается правильно.
Заходим на смартфоне в приложение Госключ — проверяем появившиеся для подписи документы, их можно скачать, прочесть и если всё в порядке — подписываем УКЭП.
С сайта Госуслуги или из приложения Госуслуги — в Уведомлениях появится информация о подписанных документах, скачиваем подписанные файлы с прикреплённым файлом подписи .sig
Как подать подписать УКЭП электронные документы на сайте судов г. Москвы
Подаём документы на сайте суда, прикрепляя вторым файлом файл подписи .sig
Всё, такие документы суд примет, как надлежаще подписанные.
При подаче в суд документов в электронном виде электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.
Но даже если вы подали документы, подписанные Усиленной квалифицированной подписью, имейте на всякий случай копии документов для суда — пока рекомендую их делать.
Когда работа с электронными подписями с судом станет для вас обыденным делом, тогда вы начнёте лучше понимать, когда можно копии не приносить, а когда обязательно.
Как подписать документы электронной подписью и отправка обращения в Арбитражный суд
Подать документы, иски, ходатайства, заявления и прочие документы в электронном виде арбитражный суд через сайт Мой арбитр https://my.arbitr.ru подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП можно загрузив документ в формате pdf и дополнительной к этому документу загрузите файл подписи в формате .sig, который получили после подписания документа в приложении Госключ. см.выше
ГАС правосудие подача документов в электронном виде в суд общей юрисдикции подписанные электронной подписью
Подать документы, ходатайства, заявления в электронной форме в суды общей юрисдикции через сервис ГАС Правосудие https://ej.sudrf.ru/ подписанные УКЭП можно, загрузив сначала сам файл документа, а потом вторым файлом прикрепить файл УКЭП и документ станет официально подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.
Нормативные документы по электронной подписи
Законодательство РФ признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа подписанного электронной подписью.
ст. 434 Гражданского кодекса РФ
ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» установлено: по общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Аналогичная норма установлена в п. 3 ст. 11 Закона № 149-ФЗ.
Нормативка АПК подписание обращения электронной подписью в Арбитражный суд
Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. Но п. 3.2.2 устанавливает перечень документов обязательно подписываемые КЭП:
заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)
При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.
Нормативка ГПК, КАС, УПК подписание обращения электронной подписью в суд общей юрисдикции
Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. Но п. 3.2.2 устанавливает перечень документов обязательно подписываемых КЭП:
Заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
Ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
Заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
Любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ
При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.
Бухгалтерские документы подписываемые КЭЦП (квалифицированной)
Могут оформляться бухгалтерские документы, первичные и сводные учетные документы если они удостоверены электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Статья 169 Налогового кодекса РФ допускает составление и выставление счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон, при наличии совместимых технических средств для приема с условием, что электронные счет-фактуры подписаны квалифицированной электронной подписью руководителя компании либо уполномоченного им лица.
Получилось ли у вас воспользоваться приложением Госключ и помогло ли оно вам и сохранило время?
